O firmie

Oferty pracy

Wyślij aplikację

Asystent/Asystentka Biura Zarządu

Miejsce pracy: Gdańsk

Nr ref.: AZ

 

Asystentka/Asystent Zarządu jest to osoba odpowiedzialna za obsługę Zarządu spółki zarządczej firmy VTS oraz zarządzanie zadaniami realizowanymi przez Dział Administracji.

 

Zakres obowiązków:

  • Prowadzenie Biura Zarządu,
  • Dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentacji wewnątrz firmy oraz pomiędzy Zarządem a Radą Nadzorczą,
  • Nadzór i realizacja obowiązków Zarządu wynikających z zapisów statutu  i regulaminów spółki,
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań Prezesa i Członków Zarządu,
  • Organizacja podróży służbowych,
  • Przygotowywanie danych do sprawozdań i prezentacji,
  • Prowadzenie korespondencji w języku polskim, rosyjskim i angielskim,
  • Kontakty z firmami zewnętrznymi i instytucjami,
  • Zarządzanie budżetem administracji i Zarządu,
  • Nadzorowanie pracy sekretariatu.

Oczekiwania:

  • Minimum 5 - letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • Wykształcenie wyższe (preferowane prawnicze lub z zakresu administracji) ,
  • Wiedza z zakresu funkcjonowania Biura Zarządu
  • Umiejętność pisania i redagowania oficjalnych dokumentów w języku polskim i angielskim,
  • Biegła znajomość języka angielskiego,
  • Bardzo dobra znajomość języka rosyjskiego,
  • Bardzo dobra obsługi MS Office,
  • Wysoka kultura osobista,
  • Doskonała organizacja czasu pracy,
  • Orientacja na efekty i jakość wykonywanych zadań.

 

 

Oferujemy:

  • Pracę na samodzielnym stanowisku nastawiona na ścisłą współpracę z najwyższym szczeblem zarządzania w firmie,

  • Współpracę ze spółkami powiązanymi w różnych częściach świata,

  • Kreowanie i wdrażanie procedur z zakresu administracji i obsługi Zarządu,

  • Atrakcyjne wynagrodzenie,

  • Możliwość rozwoju zawodowego,

  • System kafeteryjny – świadczeń pozapłacowych.

     

     

    Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie aplikacji (CV ze zdjęciem), wraz z numerem referencyjnym w temacie maila w ciągu 14 dni od ukazania się ogłoszenia na adres

     

    Uprzejmie informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty.

    Do aplikacji prosimy dołączyć następującą klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133 poz. 883).”

eShop Ask&Buy Service Aktualności Facebook YouTube